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Trucs et astuces

AA-Modifier un document dans AccessANYware

Dans le visualiseur de documents AccessANYware, il est possible de modifier un document si les informations sont erronées ou incomplètes. Les modifications seront ajoutées à la fin du document original sous forme d'addenda.

Avant de compléter le dossier :

1.Cliquez sur le document avec le bouton droit de votre souris pour afficher le menu contextuel.

2.Cliquez sur « Ajouter un addenda ». La fenêtre d'édition s'ouvrira.

3.Inscrire vos modifications.

·Le bouton « Enregistrer et signer » permet d'enregistrer les modifications et de signer l'addenda. La page se fermera et le document ne pourra plus être édité. Les icônes « Signer » et « Addenda ajouté » apparaîtront au document.

·Le bouton « Enregistrer » permet d'enregistrer les modifications sans signer l'addenda ni fermer la page. Cliquez sur le x pour fermer la page. L'icône « Addenda en cour » apparaîtra au document. Il pourra être modifié ultérieurement.

·Les boutons « Annuler » et « Retirer » permettent d'annuler et de retirer le modification.

·Le bouton « Supprimer » permet de supprimer l'addenda du dossier.

Un addenda ne peut être ajouté sur un document ayant déjà un addenda non signé.

Pour modifier un addenda non signé :

1.Dans la section « Addenda en cours », double-cliquez sur l'addenda.

2.Apportez les modifications désirées.

3.Cliquez sur le bouton « Enregistrer et signer ».

4.Signez le dossier.